アクセラレータープログラム運営DXとは? スタートアップとの共創を加速するプラットフォームの考え方

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【本記事の結論】

  • アクセラレータープログラム運営DXの本質は、応募管理だけでなく、テーマ募集から審査、面談、PoC、事業化検討までを一気通貫で管理することです。
  • 共創を継続的に生み出すには、外向きのマッチング機能と、内向きの進捗管理・承認フロー・権限管理を備えた業務基盤の両方が必要です。
  • 大企業や自治体、大学、CVCが関係部門を巻き込みながら成果を出すには、案件状況や検討履歴を可視化できる共創プラットフォームが重要になります。

アクセラレータープログラムの運営は、単なる応募管理ではありません。

実際には、

  • 公募テーマの募集
  • スタートアップ・SMBからの応募受付
  • 審査
  • 面談調整
  • マッチング
  • PoC(実証実験)
  • 進捗管理
  • 成果報告

まで、数か月から1年以上にわたる長期的なプロジェクト運営が発生します。

そのため近年のアクセラレータープログラムでは、

「応募を集めるためのWebサイト」

だけではなく、

共創のプロセスそのものを管理するプラットフォーム

が求められるようになっています。

特に大企業や自治体、大学、CVCでは、グループ会社や関係部門を巻き込みながらオープンイノベーションを推進するケースが増えており、マッチング機能だけでなく、業務システムとしての機能も重要になっています。

この記事では、アクセラレータープログラム運営に必要な考え方と、これからの共創プラットフォームのあり方について解説します。


アクセラレータープログラムは「募集イベント」ではなくなっている

アクセラレータープログラムというと、

スタートアップを募集し、審査を行い、採択企業を決定する取り組みをイメージする人も多いかもしれません。

しかし運営現場から見ると、それは全体のほんの入り口です。

本当に重要なのは採択後です。

例えば、

  • 大企業とスタートアップの面談
  • 社内関係者との検討
  • PoCの実施
  • 事業化検討
  • 投資判断

など、多くのプロセスが続きます。

つまりアクセラレータープログラムは、

「応募を集める仕組み」ではなく、「共創を生み出す仕組み」

として考える必要があります。


オープンイノベーションを阻害するのは応募不足ではない

アクセラレータープログラムを検討する企業からは、

「良いスタートアップに応募してもらいたい」

という声をよく聞きます。

もちろん集客も重要です。

しかし実際の現場で課題になるのは、採択後の運営です。

例えば、

  • どの案件が今どの段階にあるのか分からない
  • 社内担当者との連携状況が見えない
  • 面談履歴が散在している
  • 過去の検討内容が引き継がれていない

といったケースです。

つまり課題はマッチング以前に、

共創プロセスの可視化

にあることが少なくありません。


アクセラレータープログラムには二つのシステムが必要

アクセラレータープログラム運営を考える際、多くの企業が見落としがちなポイントがあります。

それは、

マッチングシステムと業務システムの両方が必要である

ということです。


マッチングシステムとしての役割

マッチングシステムには、

  • 公募テーマ掲載
  • スタートアップ募集
  • プロフィール管理
  • 提案受付
  • 面談調整

などの機能が求められます。

スタートアップ側から見れば、

自社の技術やサービスを理解してもらい、大企業との接点を作るための入り口です。


業務システムとしての役割

一方で運営事務局には、

  • 審査
  • 採択管理
  • 承認フロー
  • 進捗管理
  • 関係者共有

などの機能が必要になります。

つまりアクセラレータープログラムは、

外向きのマッチングサイトであると同時に、

内向きの業務基盤でもあるのです。


大企業側が募集テーマを発信する仕組みが必要

これまでのアクセラレータープログラムでは、

スタートアップのピッチイベント的な要素が強くありました。

しかし近年は、

企業側が明確にテーマを提示するケースが増えています。

例えば、

  • 脱炭素
  • AI活用
  • ヘルスケア
  • 地域活性化
  • スマートシティ

などです。

スタートアップは、そのテーマに対して提案を行います。

つまりシステム上には、

企業がテーマを掲載する機能

スタートアップが応募する機能

の両方が必要になります。


応募受付だけでは共創は生まれない

応募が集まった後は、

審査が行われます。

その後、

  • 書類選考
  • 一次面談
  • 二次面談
  • PoC検討
  • 実証実験
  • 事業化検討

と進んでいきます。

この一連の流れをメールだけで管理しているケースも少なくありません。

しかし案件数が増えてくると限界が訪れます。

そこで重要になるのが、

共創プロセスの管理機能です。


看板方式による進捗管理が有効

アクセラレータープログラムでは、多数の案件が同時進行します。

そのため、

案件ごとの進捗を一覧で見られる仕組みが重要です。

例えば、

応募受付

審査中

面談調整中

PoC検討中

実証実験中

事業化検討中

契約締結

というステータスを管理することで、運営全体を可視化できます。

一般的なプロジェクト管理ツールで使われている看板方式(カンバン形式)は、このような共創管理とも相性が良いでしょう。


承認フローはオープンイノベーションにも必要

共創案件は複数部門が関わります。

そのため、

「提案が来たら即採択」

という運用はほぼありません。

例えば、

  • 担当部門確認
  • 事業責任者確認
  • 法務確認
  • 情報管理部門確認

などが発生します。

こうしたフローを考えると、

承認機能やワークフロー機能はアクセラレータープログラムの重要要件になります。


閲覧権限の管理が共創を支える

アクセラレータープログラムでは機密情報も扱います。

スタートアップ側から提出される提案書には、

  • 技術情報
  • 特許関連情報
  • 事業計画

などが含まれることがあります。

そのため、

全員が全ての情報を閲覧できる状態は望ましくありません。

例えば、

  • 審査委員のみ閲覧可能
  • 事務局のみ編集可能
  • 特定部門のみ閲覧可能

といった権限設計が必要になります。

共創を進めるためには情報共有が重要ですが、同時に適切な情報統制も求められます。


グループ会社を巻き込む時代になっている

近年のオープンイノベーションでは、

単独企業での取り組みよりも、

グループ横断型の取り組みが増えています。

例えば、

持株会社がアクセラレータープログラムを主催し、

  • 事業会社A
  • 事業会社B
  • 事業会社C

が共創テーマを提示するケースです。

この場合、

一つのプラットフォーム上で複数の企業が参加しながら運営できる仕組みが必要になります。


「どの会社と組むべきか」を可視化する

スタートアップにとっても、

どの会社がどんなテーマを募集しているのかが分かりづらい場合があります。

そのため、

  • 募集テーマ
  • 課題
  • 求める技術
  • 過去の採択事例

などを分かりやすく提示することが重要です。

単なる募集サイトではなく、

共創の可能性を見つけるプラットフォームとしての価値が求められています。


アクセラレータープログラムDXの本質

アクセラレータープログラムのDXとは、

応募管理の効率化ではありません。

本質は、

  • テーマ募集
  • 応募
  • 審査
  • 面談
  • 共創
  • PoC
  • 事業化

までのプロセスを一気通貫で管理することです。

そしてその仕組みは、

マッチングシステムであると同時に、

業務システムでもある必要があります。

オープンイノベーションが単なるイベントではなく継続的な事業開発活動になっている今、共創を支える基盤の重要性はますます高まっています。


よくある質問

アクセラレータープログラムは応募サイトだけあれば十分ですか?

十分ではありません。採択後の進捗管理や共創管理まで含めて設計する必要があります。

看板方式による管理とは何ですか?

案件をステータスごとに可視化し、進行状況を管理する方法です。

承認機能は必要ですか?

審査や部門間確認が発生するため、多くのプログラムで必要になります。

グループ会社も同じプラットフォームで運営できますか?

企業横断で共創を進める場合には重要な考え方になります。

マッチングと業務管理は別システムにすべきですか?

運用によりますが、情報や履歴を一元管理できるメリットは大きいと考えられます。


アクセラレータープログラム運営DXを検討している方へ

アクセラレータープログラムの成功には、応募を集める仕組みだけでなく、共創プロセス全体を管理する仕組みが欠かせません。

EXPOLINEでは、イベントプラットフォームやマッチングプラットフォームの知見を活かし、テーマ募集、応募管理、審査運営、関係者権限管理、マッチング、コミュニケーション設計など、オープンイノベーションを支える基盤として活用できる仕組みをご提供しています。EXPOLINEはマッチングやイベントプラットフォーム、来場者管理などの領域に関する知見を発信しており、イベントDXやデータ活用の考え方を重視しています。 [expoline.jp]

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著者情報

EXPOLINE編集部

展示会、カンファレンス、マッチングイベント、オープンイノベーション、コミュニティ運営など、人と企業が出会い、新しい価値が生まれる場の体験設計とDXに関する情報を発信。イベント運営の枠を超え、共創プロセスやコミュニティ形成、データ活用までを含めた運営ノウハウを紹介しています。